工作流程及常见易出错环节 03
外贸工作中经常出错?为了减少自己出错的几率,可以把每一个容易出错的环节和容易出的错都做出总结。每天或每周把要做的事情做好计划列出来,这样不会遗漏,而且也知道每天该做什么。
交货运输
1、通知客户打余款
(1)通知客户货已生产完成,拍照
(2)做PI给客户打余款
(3)安排客户验货
2、打余款给工厂
(1)验货
(2)打余款给工厂
(3)要增值税发票
(4)工厂安排送货到指定仓库
3、运输货物到目的港
(1)货物运出后要提单
(2)货到港后付货代运费
(3)货代要发票
(4 )货代核销单和报关单
联系货代安排运输
1、要价格(海运或空运)
(1)多找几个货代比对价格和船公司
(2)选定价格和货代公司
(3)确定好付款方式(预付还是月结)
2、给货代托单订舱
(1)给托单,包括商品名称、数量、重量、体积、单价和总金额等
(2)HS编码、单位代码和海关注册码
(3)确认订舱信息
3、快递报关单证
(1)快递报关单证给货代报关(报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单)
(2)确认报关信息
工作流程及常见易出错环节 04
快递单证给客户
1、快递提单
(1)确认余款已到帐
(2)快递提单等给客户
2、其他产地证,保险单等
核销退税
1、收到核销单极报关单
2、退税(外贸财务会计职责)
工作流程及常见易出错环节 05
结单
1、整理本单所有文件,总结归档
2、结算提成